Archivierung Erfüllen Sie die Compliance-Anforderungen

Aufgrund weltweit gestiegener Anforderungen an eine rechtssichere Archivierung verlangen auch deutsche Behörden immer häufiger Zugriff auf IT-gestützte Buchführungssysteme. Die elektronische Steuerprüfung ist längst Realität. In Zeiten des weltweiten Wettbewerbs müssen ECM-Lösungen einer Vielzahl von „Compliance“-Anforderungen genügen. Nationale und internationale Rechtsvorschriften und Normen für die langfristige, revisionssichere Archivierung von Dokumenten aller Art müssen erfüllt werden. Beispielsweise erlauben die GDPdU der Finanzverwaltung den Zugriff auf die Daten steuerrelevanter DV-Anwendungen. Diese müssen in maschinenlesbarer Form bereitgestellt werden.

Der Lösungsbaustein Easy Archive bietet Ihnen eine leistungsfähige Komplettlösung, die nicht nur der deutschen (Steuer-)Gesetzgebung, sondern auch vielen internationalen Standards entspricht. Sie profitieren von

  • der Unterstützung bei der Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben

  • der gutachterlich zertifizierten Revisionssicherheit der Langzeitarchivierung gemäß GoBs

  • der Sicherheit, dass Veränderung oder Manipulation an den archivierten Dokumenten und Belegen ausgeschlossen ist

  • der Protokollierung aller relevanten Systemaktivitäten

  • optionalen Zusatzmodulen für die Aufbereitung und Bereitstellung von Daten aus ERP-Systemen

  • einfache Integration ind die bestehende IT-Infrastruktur

  • komfortablen Suchmöglichkeiten

Wir beraten Sie gerne.