E-Mail-Management Behalten Sie Ihre Kommunikation im Blick

Für den täglichen Austausch mit Ihren Kunden, Kollegen, Lieferanten und Partnern ist der Überblick über die Vielzahl an Nachrichten essentiell wichtig. Oftmals müssen Sie sich innerhalb weniger Sekunden Zugriff auf eine bestimmte Information beschaffen können. Mit den Easy E-Mail Management-Tools setzen Sie auf eine intelligente Archivierung und weitere sinnvolle Features.

Effizienter Arbeiten mit Easy Notes

Easy Notes ist die ideale Lösung zur Anbindung von EASY Enterprise-Content-Management- und Archivservern an eine IBM® Lotus Notes®/Domino®-Umgebung. Die Funktionen und Vorteile 

  • IBM Lotus Notes-Dokumente und Anhänge werden direkt aus IBM Lotus Notes revisionssicher und rechtskonform archiviert. 

  • Einzelne E-Mails können vorgangsbezogen Prozessen oder Aktivitäten zugeordnet und den entsprechenden Personen schnell zur Verfügung gestellt werden.

  • Das Anstoßen von Geschäftsprozessen ist direkt aus dem IBM Lotus Notes-Client möglich. Für eine Recherche der archivierten Dokumente muss der Benutzer seine gewohnte Arbeitsumgebung nicht verlassen. 

  • Die Software kann mit allen Notes-Dokumenten arbeiten. So kann jede Notes-Datenbank von nicht permanent benötigten Datenbeständen entlastet werden – und überschaubar und performant bleiben.

  • Die archivierten Dokumente stehen unternehmensweit zur Verfügung und können auch von anderen Systemen verwendet werden.

Einfache E-Mail-Archivierung mit Easy for Exchange

Easy for Exchange bietet Ihnen rechtskonforme E-Mail Archivierung für den Microsoft Exchange Server. Die Software unterstützt automatische, regelbasierte sowie benutzerzentrierte Archivierungsszenarien. Neben höherer Datensicherheit und Rechtskonformität wird gleichzeitig die Datenlast Ihres Exchange Servers deutlich reduziert. Durch seine Skalierbarkeit wächst Easy for Exchange bei wachsendem Datenaufkommen Ihres Unternehmens einfach mit. Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick

  • Transparente Archivierung von Journal-Postfächern sowie Definition einzelner Archivierungsordner oder die zeitgesteuerte Verarbeitung der E-Mails – gemäß der gesetzlich vorgeschriebenen Datenaufbewahrung und unter Wahrung der Datenschutz-Rechte einzelner Outlook-Anwender

  • Archivierte E-Mails können direkt aus dem Exchange-Postfach entfernt oder durch eine kleine Referenzdatei ersetzt werden. Die Speicherlast des Exchange Servers wird um mehr als 90% reduziert, die Dauer der Datensicherung merklich verringert.

  • Referenzen werden in Microsoft Outlook wie normale E-Mails behandelt; in Outlook 2007 / 2010 und 2013 ist auch die Vorschau auf Mail und Anhänge möglich. Archivierte E-Mails können sowohl in Outlook als auch in der Outlook Web App recherchiert werden.

  • Mit der Easy-Suche können sogar Informationen in Anhängen gefunden werden; die gleichzeitige Suche in archivierten und nicht archivierten E-Mails sowie in mehreren Archivpostfächern parallel ist ebenfalls möglich.

  • Für mobile Anwender können archivierte E-Mails einfach vom Archiv auf das Notebook des Anwenders synchronisiert werden.

  • Die Nutzung lokaler PST-Dateien ist durch die dauernde Verfügbarkeit der archivierten E-Mails nicht mehr notwendig; Sie ersparen sich den Aufwand, PST-Dateien zu reparieren oder in der Datensicherung zu suchen.

Wir beraten Sie gerne.